- ¿Qué es el Padrón Nominal de niños y niñas menores de 6 años de edad homologado y actualizado?
Es la nómina o la relación de niños y niñas menores de 6 años de edad que viven en un distrito. Contiene datos como nombres y apellidos, DNI, nombres y apellidos del Padre y de la Madre, dirección, pertenencia a programas sociales, tipo de seguro de salud, entre otros.
- ¿Cuál es el propósito del PN?
Identificar a los niños y niñas menores de 6 años de edad que viven en el distrito, promoviendo así el seguimiento y acceso a diversos servicios del Estado, contribuyendo de esta manera al ejercicio de derechos fundamentales reduciendo las desigualdades y garantizando el buen y sano crecimiento de los niños y niñas.
- ¿Cuáles son los beneficios del PN?
El contar con un Padrón Nominal homologado y actualizado permite:
- Asegurar el acceso a los servicios que ofrece el Estado como por ejemplo salud, educación, programas sociales, entre otros, ampliando la posibilidad de cerrar las brechas de acceso a la identificación, considerada una condición básica para el acceso a derechos ciudadanos y a las intervenciones del Estado.
- La identificación y seguimiento de las niñas y niños, principalmente para las acciones de salud, con especial énfasis en los distritos más pobres, promoviendo el acceso a servicios básicos.
- Elaborar la cartera de clientes y sus características para asegurar una mejor entrega de productos de los programas presupuestales.
- Determinar la meta física y meta financiera, así como de la estimación de recursos.
- Contar con un instrumento de gestión y transacción económica.
- Facilitar la oportunidad y eficacia de las intervenciones sanitarias, educativas, de programas sociales, de identidad y de inversión del gobierno local y regional.
- La mejora de la ejecución de proyectos de inversión que estén directamente relacionada a aspectos concernientes a la mejora de la provisión de servicios públicos, al fortalecimiento de la ciudadanía, al desarrollo equitativo del país así como a la inclusión social los cuales deben ser considerados lineamientos de política de mejora en la calidad del gasto.
- ¿Quiénes son los actores del Padrón Nominal?
Los actores del Padrón Nominal se dividen en tres niveles: nacional, regional y distrital. Los actores del nivel nacional son el MINSA, MEF, RENIEC, INEI, SIS y MIDIS (SISFOH, programas sociales: Cunamás, Qaliwarma, JUNTOS). A nivel regional, la Unidad de Estadística de la DIRESA y la Oficinas del RENIEC. En el distrito los representantes del establecimiento de salud, la municipalidad distrital, SISFOH, RENIEC y programas sociales como Cunamás, JUNTOS, Qaliwarma y Vaso de Leche y la Comunidad organizada (ver Gráfico N° 1)./p>
- ¿Cuándo se considera que un niño es nuevo para el Padrón Nominal?
a. Todo aquel recién nacido cuyos padres tiene como residencia habitual el distrito.
b. Todo niño o niña menor de 6 años de edad identificado como nuevo en el establecimiento de salud, que residencia habitualmente en el distrito y que al momento de actualizar los datos no se encuentra en el Padrón Nominal".
- ¿Qué es residencia habitual?
La residencia habitual es la dirección de la casa donde los padres o apoderados del menor y el menor viven habitualmente desde hace 6 meses atrás continuos y/o declaran su residencia habitual futura.
- ¿Se debe identificar a todos los niños o sólo a los que tienen DNI?
Se debe identificar a TODOS los niños del distrito que tengan o no DNI.
- ¿Qué es el acta de homologación, verificación, actualización y seguimiento del registro de niños y niñas y que cuidados se debe tener?
Este documento es el que acredita que realmente se llevó a cabo la reunión de homologación, verificación y actualización entre los representante de la Municipalidad Distrital, representante del Establecimiento de Salud y otros actores dentro del distrito.
Los campos del acta deben de ser debidamente llenados por el representante de la municipalidad y se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Registrar todos los campos.
- Debe tener la firma de los representantes del Establecimiento de Salud del Municipio y otros actores participantes.
- Deben de ser escaneadas y cargadas al aplicativo web del Padrón Nominal por Establecimiento de Salud.
Solo en los casos de presentarse problemas de accesibilidad geográfica o dificultades de cualquier otra índole, que impida a la municipalidad poder realizar el intercambio de información con el (los) establecimiento(s) de su distrito; deberá comunicarse con la micro red o la red de salud a la cual pertenezca el (los) establecimiento(s) para realizar el intercambio de información.
En caso de que un establecimiento de salud no firme el acta el representante del municipio debe enviar las actas indicando los motivos por el cual no va la firma del representante del establecimiento de salud.
- ¿Cuáles son los documentos necesarios para generar usuario y clave para el aplicativo web del Padrón Nominal para el Gobierno Local?
Los documentos requeridos para que el responsable del Padrón Nominal pueda acceder al usuario y clave son:
- Oficio de solicitud de usuario y clave consignando los siguientes datos
- Resolución de Alcaldía donde se designa al responsable del Padrón Nominal.
- Formato de Alta para el nuevo usuario.
- Formato de Baja si hubiera un usuario saliente.
- Todos los anteriores impresos, firmados por la autoridad correspondientes del Gobierno Local y finalmente llenar un formato en Excel para ser remitido en digital
Los modelos y formatos pueden obtenerlo del siguiente link: https://drive.minsa.gob.pe/s/tFE4JMTjWk34MtX
Dichos documentos deben ser escaneados y enviados al correo estadí[email protected] (Mesa de Ayuda) para que, una vez verificado, sea remitida a RENIEC para la creación de usuario y clave.
Nota: Las municipalidades solo deberán contar con un solo usuario para acceder al aplicativo web, queda estrictamente prohibido el uso de usuarios de otro responsable del padrón nominal el mismo que se inactivara.
Los archivos sé que remitan para acceso al aplicativo no deben de pesar más de 4mb.
Se pueda contar con un acceso adicional con perfil consultor si fuera el caso, reiteramos solo puede haber un solo perfil registrador por municipalidad.
El documento que consigne en los requisitos para el alta se mostrara en el directorio del Padrón Nominal, por ello sugerimos que no sea el alcalde y/o otra autoridad por sus múltiples actividades.
- Los niños que reciben las prestaciones de salud de un Establecimiento de Salud que corresponde a otro Distrito, ¿Qué Distrito registrará a esos niños?
Los niños deben ser registrados en la municipalidad donde residen habitualmente con sus padres o apoderados.
- Medio oficial de difusión de información relacionado al Padrón Nominal
Para acceder a información relacionada al Padrón Nominal, como por ejemplo, presentaciones de talleres, comunicados, videoconferencias, etc. deberá visitar el siguientes link:
https://drive.minsa.gob.pe/s/p4HTRiJo6Tgfj8Y
https://es-la.facebook.com/padron.nominal
- Como realizar las reuniones de Homologación, para poder actualizar el Padrón de niñas y niños en tiempo de cuarentena
A fin de poder contar con único padrón se hace necesario las reuniones de homologación y socialización del padrón nominal, sin embargo en este contexto del COVID-19 es posible realizar las reuniones de manera virtual, siempre consignando las firmas/apellidos y nombres/DNI de los participantes, en el acta de homologación para posteriormente subirlo al aplicativo de manera escaneada.
- Como hago cuando tengo varios niños y niñas que están en la bandeja de observados.
El propósito de la bandeja de observados es mostrar los registros observados por las siguientes razones:
- Fallecimiento
- Registro-posible duplicado
- Menor sin nombre
- Registro de menor sin datos de la madre
- Registro de menor con madre indocumentada
- Multiple inscripción/identidad
- Registro de menor desde el CNVe
Por lo que se hace necesario identificar el motivo de la observación a fin de poder tener un registro más consistente y este salga de la bandeja de observados.
- Que es la Precarga y cuáles son los periodos de actualización de la precarga.
Son diferentes fuentes de registros que alimentan al Padrón Nominal de manera periódica y automática.De manera automática son los registros que provienen del CNVe, Registro Civil en Línea y HIS-MINSA.
- Qué hacer con las niñas y niños que no tienen residencia habitual en mi distrito.
En caso se hayan identificado menores que no tienen residencia habitual en su distrito, usar la variable de visita e ingresarlo como no encontrado, importante para determinar que un menor no tiene residencia habitual se tuvo que haber realizado la visita efectiva al menor por parte de cualquiera de los actores participantes en la reunión de homologación.
- Como realizar el registro de las madres indocumentadas
En caso tengamos identificados a madres extranjeras y/o indocumentadas ingresar al padrón nominal como indocumentada.
- Como obtener el total de registros de niñas y niños de mi distrito.
A fin de obtener el total de registro de menores es necesario la suma de dos reportes con la diferencia únicamente en el Estado de registro para el paso 1 Activos + Activos observados del paso 2, es importante tener en cuenta que ambos estados de registros son activos.
- Cuál es la diferencia en tres Activos Observados con Activos.
En ambos casos son registros activos principalmente los registros activos observados comprenden todos los niños provenientes del CNVe y madres sin DNI, menores que alguna información básica faltante.
- En qué casos únicamente se deben dar de baja.
Solamente en siguientes casos fallecimiento, anulación CNVe, cambios datos DNI, registró duplicado verificado, múltiple inscripción, estos casos son poco frecuentes por lo que en general no se debe dar de baja ningún menor.
- Mesa de ayuda
En caso tenga dudas o consultas comunicarse con el correo electrónico: [email protected]